Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

E&O Shotgun-Coach UG (haftungsbeschränkt)

Gesundbrunnenstr. 37

16259 Bad Freienwalde

Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführerin:

Elena Beico

Telefon: +49 173 61 47 245

E-Mail: contact@shotgun-coach.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und Sicherung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Terminvereinbarung, zur Durchführung unserer Leistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3. Hosting und Betrieb der Website durch IONOS

Unsere Website wird bei der

IONOS SE

Elgendorfer Str. 57

56410 Montabaur

Deutschland

gehostet und über IONOS MyWebsite bereitgestellt.

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten, die zur Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Gerätetyp.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit IONOS besteht für die hierfür erforderliche Auftragsverarbeitung eine Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO. IONOS stellt einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag unter anderem für MyWebsite-Produkte zur Verfügung.

4. IONOS SiteAnalytics

Unsere Website verwendet IONOS SiteAnalytics zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website und zur technischen Optimierung unseres Angebots.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten und Dateien,
• Zeitpunkt des Zugriffs,
• Referrer,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Gerätetyp,
• anonymisierte Nutzungs- und Zugriffsdaten.

IONOS SiteAnalytics dient insbesondere der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens, der Reichweitenmessung und der technischen Optimierung der Website.

Nach Angaben des Dienstes werden hierfür Tracking-Pixel bzw. serverseitige Logdateien genutzt; eine Speicherung mittels Tracking-Cookies ist für SiteAnalytics nicht erforderlich.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Auswertung und Optimierung unseres Internetauftritts gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. IONOS Website-Übersetzer

Auf unserer Website ist der IONOS Website-Übersetzer eingebunden. Dieser ermöglicht die Übersetzung der sichtbaren Website-Inhalte in andere Sprachen.

Der Übersetzungsdienst wird nur geladen, wenn Sie dem Laden dieses Dienstes ausdrücklich zustimmen. IONOS weist darauf hin, dass für die erstmalige Nutzung des Website-Übersetzers eine Zustimmung zu den Datenschutzbestimmungen erforderlich ist und die Website-Inhalte in Echtzeit übersetzt werden.

Beim Laden und Verwenden des Übersetzungsdienstes können technische Nutzungsdaten an den für die Übersetzungsfunktion eingesetzten Dienst übermittelt werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen über aufgerufene Website-Inhalte gehören.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die auf der Website erreichbaren Datenschutzeinstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ohne Einwilligung wird der Übersetzungsdienst nicht geladen.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• gegebenenfalls Angaben zu gewünschten Coachings, Terminen oder Veranstaltungen.

Steht die Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder beabsichtigten Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Online-Terminbuchung über eTermin

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir den Dienst eTermin.

Bei einer Terminbuchung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• gebuchte Leistung,
• Datum und Uhrzeit des Termins,
• gegebenenfalls weitere Angaben, die im Buchungsformular abgefragt oder freiwillig übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

eTermin verarbeitet die im Rahmen der Terminbuchung anfallenden Daten für uns als Auftragsverarbeiter. Hierzu wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. eTermin stellt diesen elektronisch im Kundenkonto unter „Account verwalten > Datenschutz“ bereit.

eTermin ermöglicht zudem die Festlegung von Lösch- bzw. Anonymisierungsfristen für Termine und Kontakte.

Auf der Buchungsseite kann die Datenschutzerklärung verlinkt und deren Kenntnisnahme vor Abschluss der Buchung bestätigt werden.

8. Buchungs-, Vertrags- und Rechnungsdaten

Wenn Sie bei uns ein Coaching, einen RAR-Day, Performance Days oder eine sonstige Leistung buchen, verarbeiten wir die für die Vertragsdurchführung erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten,
• gebuchte Leistung,
• Termin- und Veranstaltungsdaten,
• Rechnungsanschrift,
• Zahlungsinformationen,
• Kommunikations- und Buchungsdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir aufgrund handels- oder steuerrechtlicher Vorschriften zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

9. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies

• zur Durchführung eines Vertrages erforderlich ist,
• zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist,
• auf einem berechtigten Interesse beruht und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen,
• oder Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• Anbieter unseres Terminbuchungssystems,
• Zahlungsdienstleister,
• Steuerberatung und Buchhaltung,
• Behörden und öffentliche Stellen bei entsprechender gesetzlicher Verpflichtung,
• Schießstände oder andere Veranstaltungspartner, soweit dies für die Durchführung einer konkret gebuchten Leistung erforderlich ist.

Eine Weitergabe erfolgt jeweils nur im erforderlichen Umfang.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies und ähnliche Technologien, soweit diese für den Betrieb und die Funktion der Website notwendig sind.

Darüber hinaus können einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt werden. Solche Dienste werden erst geladen, nachdem Sie über die auf der Website vorhandenen Datenschutzeinstellungen ausdrücklich zugestimmt haben.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen der Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.

IONOS SiteAnalytics arbeitet nach den auf der Website ausgewiesenen Informationen ohne Tracking-Cookies.

11. Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken

Unsere Website kann Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken wie Facebook oder Instagram enthalten.

Soweit lediglich ein externer Link bereitgestellt wird, werden beim bloßen Besuch unserer Website über diesen Link noch keine personenbezogenen Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.

Erst beim Aufruf des Links verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Datenverarbeitung durch die jeweilige Plattform ist grundsätzlich deren Betreiber verantwortlich.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, insbesondere aus dem Handels- oder Steuerrecht, werden die betreffenden Unterlagen und Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf bestehender Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.

14. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für den Sitz unseres Unternehmens zuständig ist insbesondere:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg

Sie können sich grundsätzlich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, die Art der Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: Oktober 2026